Recrutement Chargé·e d’administration – Pôle de compétences

/// CONTEXTE

Co-porté par l’AADN, Crossed Lab et Coin Coin Production / Formassimo, le pôle de compétences répond aux besoins de structuration et de développement des acteurs des arts et cultures numériques. En coopération, nous développons une solution conviviale d’administration et de production pour les créateurs et leurs projets.

Notre offre se décline en trois volets :
> Prestations exécutives en administration et production
> Accompagnement et conseils aux artistes
> Formations professionnelles

Ce recrutement concerne la mise en oeuvre du premier volet et le développement de l’ensemble.

/// RELATIONS

Vous intégrez l’équipe projet Pôle de compétences dans un esprit mêlant méthodologie agile et intelligence collective.
Référente de votre mission, l’administratrice de l’AADN sera garante de votre formation, montée en compétences et vous accompagnera au quotidien en privilégiant votre autonomie.

/// FINALITÉS

Vous assurez les prestations internes (auprès des structures fondatrices) et externes en relation directe avec les artistes, techniciens et les compagnies du Pôle. Vous êtes le lien au cœur de la mutualisation entre les différentes structures du Pôle, indispensable à la circulation des informations et contribuez ainsi à la vision et au développement du Pôle.

/// MISSIONS ET SAVOIR-FAIRE

  • Gestion administrative
    > Veille sociale et juridique
    > Réalisation d’outils de suivi, de coordination et de modèles
    > Aide à la réalisation et suivi des dossiers de subventions
  • Gestion financière
    > Préparation des pièces et saisie comptable
    > Appui à la réalisation et suivi des budgets de projets
    > Suivi de trésorerie et gestion des opérations bancaires
    > Facturation, clients / fournisseurs, note de frais
  • Gestion sociale :
    > Gestion de la paie des permanents et intermittents sous Spaiectacle
    > Conseil aux équipes projets sur les questions d’embauche et de législation
    > Soutien aux procédures de recrutement
    > Relation aux différentes caisses de cotisations : salariés et auteurs

Vous prenez part au développement global du projet en participant à la stratégie et à l’intégration de nouveaux clients (artistes / structures).

 

PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E

Compétences requises :
Bonne connaissance des dispositions administratives, juridiques, sociales et fiscales du secteur
culturel.
Maîtrise de logiciels de bureautique et des outils permettant la gestion de la paie, gestion
budgétaire et comptable.

Qualités requises :
Organisé·e, autonome, rigoureux-se.
Sens de l’initiative, adaptation à différents environnements de travail dans une même semaine.
Pour les prestations externes : qualités relationnelles, patience, écoute, dialogue.

Nous serons aussi attentif·ves à :
Intérêt pour les arts numériques et les cultures du libre, relations art-science ou formes atypiques
(pluridisciplinaires, transversales, etc)
Attrait pour le développement de projet.

CONDITIONS ET CALENDRIER

Poste en CDI
Merci de nous indiquer si vous êtes indemnisé·e au titre des annexes 8 ou 10 de l’assurance chômage (ouvert au FONPEPS).

Date limite de dépôt des candidatures : 12 janvier 2020
Date entretien : semaine du 20 janvier
Prise de Poste prévue : février 2020

Temps de travail hebdomadaire : 35h
Rémunération : Groupe 5 CCNEAC échelon selon expérience
Titre restaurant + Prise en charge de 50% de l’abonnement mensuel transport + Fnas.

Lieu de travail : Bureaux AADN 2 rue d’Arménie, 69003 LYON, (Métro Saxe).
Déplacements réguliers chez les partenaires (métropole lyonnaise).

CANDIDATURE
Envoyer CV + Lettre de Motivation à : recrutement.pc@aadn.org

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